Optimalisasi Administrasi Desa melalui Pelatihan Microsoft Word dan Excel

BANTAENG, MNP – Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi desa yang efektif dan tertib, mahasiswa KKN Tematik Inovasi Daerah Gelombang 115 Universitas Hasanuddin melaksanakan kegiatan “Optimalisasi Administrasi Desa melalui Pelatihan Microsoft Word dan Excel” pada Senin, 2 Februari 2026.

Kegiatan yang bertempat di Kantor Desa Bonto Tangnga, Kecamatan Ulu Ere, Kabupaten Bantaeng ini merupakan bagian dari program kerja mahasiswa KKN dengan pendampingan Dosen Pendamping KKN (DPK) Saharuddin, S. IP., M. Si

Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas aparatur desa dalam pengelolaan administrasi berbasis komputer, khususnya dalam penggunaan Microsoft Word dan Microsoft Excel.

Seiring dengan tuntutan pelayanan publik yang semakin cepat dan akurat, kemampuan perangkat desa dalam mengelola dokumen serta data administrasi menjadi kebutuhan yang sangat penting.

Dalam pelaksanaan kegiatan, mahasiswa KKN memberikan pelatihan dasar hingga lanjutan mengenai penggunaan Microsoft Word untuk pembuatan surat-menyurat resmi, format administrasi desa, serta pengelolaan dokumen secara rapi dan sistematis.

Selain itu, peserta juga diberikan pelatihan Microsoft Excel yang difokuskan pada pengelolaan data desa, seperti pencatatan data penduduk, rekapitulasi administrasi, serta penggunaan rumus sederhana yang mendukung efisiensi kerja perangkat desa.

Pelatihan dilaksanakan secara interaktif dan aplikatif, di mana peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga langsung mempraktikkan pembuatan dokumen dan pengolahan data sesuai dengan kebutuhan administrasi desa.

Pendekatan ini bertujuan agar materi yang disampaikan dapat langsung diterapkan dalam aktivitas kerja sehari-hari di kantor desa.

Kepala Desa Bonto Tangnga, Dr. Mahmuddin, S. Pd., M. Pd., menyampaikan apresiasi terhadap pelaksanaan kegiatan ini dan menegaskan pentingnya pelatihan administrasi berbasis teknologi.

“Pelatihan Microsoft Word dan Excel seperti ini sangat dibutuhkan oleh perangkat desa untuk menunjang kelancaran administrasi dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat,” ungkapnya.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa KKN Tematik Inovasi Daerah Gelombang 115 Universitas Hasanuddin berharap aparatur Desa Bonto Tangnga dapat semakin terampil dalam mengelola administrasi desa secara digital, sehingga tercipta sistem kerja yang lebih efisien, tertib, dan profesional.

Kegiatan ini menjadi salah satu bentuk kontribusi nyata mahasiswa KKN dalam mendukung penguatan kapasitas kelembagaan desa, serta mendorong terwujudnya tata kelola pemerintahan desa yang adaptif terhadap perkembangan teknologi dan kebutuhan masyarakat.

Penulis : Diah Nurul Irawan (Mahasiswi KKN Universitas Hasanuddin)